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1、 1制定班组目标。根据上级大目标,制定出班组目标和个人目标,同时要制定完成目标的标准,以及达到目标的方法和完成这些目标所需要的条件等多方面的内容。
2、 2目标分解。建立班组的目标网络,形成目标体系,通过目标体系把每个员工的目标信息显示出来,就像看地图一样,任何人一看目标网络图就知道工作目标是什么,谁达到什么程度了。
3、 3目标实施。要经常检查和控制目标的执行情况和完成情况,看看在实施过程中有没有出现偏差。
4、 4检查实施结果及奖惩。对目标按照制定的标准进行考核,目标完成的质量可以与个人的奖励、升迁挂钩。但目标如果总完不成,或换谁都完不成,就应该重新评价目标的可实现性。
5、 5信息反馈及处理。在考核之前,还有一个很重要的问题,即在进行目标实施控制的过程中,会出现一些不可预测的问题。如目标是年初制定的,年尾发生了金融危机,那么年初制定的目标就不能实现。因此在实行考核时,要根据实际情况对目标进行调整和反馈。
1、规章制度是建立5S管理长效机制的基础。通过科学合理规章制度的制定和健全,为5S管理的不断推进保驾护航。班组制定规章制度应采取群策群力,民主参与的方法,发挥集体的智慧,制定出适合我班组情况的相关制度并进行细化——比如:“倒班期间的5S管理办法”“节假日时的5S管理办法”“班组(各班)5S工作季度考核办法”等。
2、加强人员规范化管理。对劳动纪律,工作态度,文明用语,肢体行为,思想作风五大方面进行严格约束和规范提高。(1)加强对人员的行为规范教育。规定每班每月进行自我学习,对照上述5方面,互相查找不足。并通过学习明确告诉大家,“我们不仅要推行生产上的5S管理,还要深化提高人员素质上的5S管理”,只有这样,我们才能真正有效的提高5S工作。
3、(2)加强四好员工的考评力度,以季度为单位,采取奖罚分明的方式进行人员考评。全年拥有四好员工人数最多的班组,将被评位“四好班组”,并进行全员奖励,并依次评出优秀带班长。以期达到鼓励员工(带班长)遵守行为规范,自我提高思想素养的目的。
4、(1)所有上级下派工作依照程序化执行。组长-5S督到员—带班长—组员。
5、(2)所有班组检查工作依照程序化执行。5S督到员—带班长—组员。
6、(3)所有班组和个人5S创意工作依照程序化执行。班组(个人)谋划-成熟方案递交(5S督导员)—组内讨论审批(组组长和5S督到员)—方案通过,进行拍照并实施(创意人加协助人)—效果评估并拍照存档(5S督导员和文档管理员)—室内申报(文档管理员)。
7、(1)所有5S工作的展开均要依照制度进行,形成“有制度必依,违制度必惩”的工作局面。维护制度的尊严性和有效性。
8、(2)把带班长作为维护制度的重点来抓。
9、(3)充分运用制度的尊严性,来带动5S工作的长期有效性。通过各项管理考核促进员工的办事效率和工作积极性。
10、(1)5S督导员负责监督各班不合格项的整改过程以及5S推进工作。
11、(2)带班长负责监督本班点检表和各岗位人员5S管理工作的过程。
12、(3)5S督导员负责监督班组(或个人)5S创意工作的过程及评估效果。
13、六利用晨会、报刊、板报、宣传栏等定期进行“5S”管理活动的宣传与展示活动,及时传递报道“5S”管理工作情况,做到组内每月均有涉及到“5S”管理工作的宣传报道,进一步提高班组职工对“5S”管理的认识。
14、七按相关要求修改完善班组的管理制度,建立班组“5S”管理制度专册,使班组“5S”管理达标验收标准与集团公司现行标准一致。
15、(1)坚持每天的卫生清洁和清理工作,各班必须认真负责所管区域的卫生工作。做到:工装器具定置规范摆放,过道无碍通畅,设备,窗户,地面,桌柜洁净明亮。并进行每周至少一次的设备润滑,保证设备的正常运转。由带班长将“5S”工作职责落实到每个岗位、每个职工。
16、(2)工具柜和工装柜的要求:柜内柜外要做到:无尘,无油污,无胶迹。日常工具要整齐分类摆放,标识清晰完整,内容应与物品相符。湿法工具应按定置位置分类整齐摆放在湿法缠绕工具箱内,结束生产班组要将工具擦洗干净,确保无胶液沾手现象。同时将工具箱按正确位置存放在工具柜内。
17、(3)要求各班组每月要有自检、自查、自考评记录;每周要有自检、自查记录,并将考评结果上报5S督到员。
18、(4)组织定期(每周)和不定期的班组互查活动,促进各个班组的提高。
19、(1)开展了“增收节支降成本,细节管理出效益”专项活动,由各班组制定降低成本费用的具体措施和办法,提高班组自身工作能力。
20、(2)一方面在生产过程中对刀片,纸张,塑布等辅料应用进行成本量化控制;工作餐严格按人头控制。原材料使用要严格规范限制。塑料布要保持干净,可反复使用。另一方面要加强非生产产品管理的力度,严格控制水,电的过度使用,班组电脑用纸要正反两面使用。班组废弃文件要进行再利用,如:可做通讯稿纸和记录用纸。
21、(3)开展节能降耗竞赛活动,开发员工思维潜力,全员参与,全员比拼。激发员工积极性。形式上可采取班组和班组竞赛,个人和个人竞赛的方式。也可以采取班组和班组联合,个人和个人携手的方式。
1、班组可以开展以下方面的5S管理工作:
2、5S现场管理法,现代企业管理模式,5S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISOU)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE),又被称为“五常法则”
3、日本式企业将5S运动作为管理工作的基础,推行各种品质的管理手法,第二次世界大战后,产品品质得以迅速地提升,奠定了经济大国的地位,而在丰田公司的倡导推行下,5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,逐渐被各国的管理界所认识。随着世界经济的发展,5S已经成为工厂管理的一股新潮流。5S广泛应用于制造业、服务业等改善现场环境的质量和员工的思维方法,使企业能有效地迈向全面质量管理,主要是针对制造业在生产现场,对材料、设备、人员等生产要素开展相应活动。根据企业进一步发展的需要,有的企业在5S的基础上增加了安全(Safety),形成了“6S”;有的企业甚至推行“12S”,但是万变不离其宗,都是从“5S”里衍生出来的,例如在整理中要求清除无用的东西或物品,这在某些意义上来说,就能涉及到节约和安全,具体一点例如横在安全通道中无用的垃圾,这就是安全应该关注的内容。
“火车开得快,要靠火车头带”,领导的重视程度直接影响到活动的成败。在创建活动中,明确责任,建立以中心分管领导、工会专职、部门领导、班组长为主体的责任体系。各级领导高度重视,切实承担责任,发挥积极作用。分管领导亲自指导、审核活动方案,参加动员会,对创建活动提出明确要求:工会参与方案的策划,为活动开展创造条件;部门加强领导、精心组织,有重点、分阶段,加以推进。年初,制订活动方案,召开动员会,明确活动的指导思想、目的意义、方法步骤、目标要求。活动实施阶段,组织专题培训、观摩学习、召开工作例会,明确阶段性工作重点,并定期组织检查指导。班组长作为活动的直接责任人,准确把握活动的目标要求与工作方法,有计划、有组织地开展活动,在各项工作中,以身作则,率先垂范,以自己的模范行动影响与带领大家,有效地促进了活动的扎实开展。
没有规矩,不成方圆。建章立制,是做好班组管理的基础。为适应不断提升的管理、服务要求。近年来,我们进一步完善了各岗位工作标准、服务标准,补充完善各项管理制度、工作流程,编制了班组标准化建设工作手册。在班组基础管理上,建立了每日班前会、每周一次安全日活动、每月次安全检查工作机制。在现场管理上,以班组5S活动为抓手,完善了班组5s管理制度,按照5s活动全员参与、分工负责、明确工作标准与工作要求,建立了员工每日自查,班组每周检查,部门每月检查的保障工作机制,并形成相应的检查记录与检查通报,实行常态化管理。以制度建设为核心,夯实管理基础。
思想是行动的先导,只有观念转变了,其自身行为才能适应形势的需要。我们采取了请进来,走出去的方式。开展针对性培训,请专业老师,开设服务礼仪培训课程,开展服务礼仪技能竞赛活动,员工服务意识、服务技能得到有效提升。组织到兄弟单位学习观摩班组5s管理工作,在这几年的创建活动中,我们坚持高起点、高标准选树对标学习单位,在班组5S管理、车辆管理、班务活动、安全活动等班组基础管理上进行全面的对标学习,转变观念,找准差距,把原来认为困难很大无从下手的事情转变为可能,使得活动取得实实在在的成效。
一开始,我们就确定了“试点先行,积累经验,以点带面,持续推进”的工作思路,先后在两个班组开展5S管理活动试点,在办公环境规范化、物品管理定置化、设备管理可视化、基础台帐统一化方面进行积极探索,积累经验。近年来,为推动班组建设工作,组织开展了班组建设劳动竞赛活动,将先行班组定为标杆单位,其他班组列为推广单位,按照“典型引路,共建共促”的工作思路,在现场管理、基础管理上统一了工作要求、工作标准,制订了班组建设效果评价方案,完善了相应的评价标准,建立了评优激励机制,并组织每月一次对标检查活动,在活动中,班组之间交流活动心得,观摩活动成效,取长补短,互相学习借鉴,充分发挥了先进典型的示范表率作用,形成“比、学、赶、帮、超”的良好氛围,进一步提升班组整体管理水平班组建设工作是一项系统工程,我们还刚刚起步,任重而道远,但我们深信,在每位员工的共同努力下,坚持精益求精、不断完善的工作理念,班组管理水平一定会得到新的提升