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通过高层学习6S管理,使高层意见统一;
人力资源或培训部可以将自己的部门先进行6S管理,记得对实施前和实施后进行拍照,以便后面全员培训时有素材;
对车间人员进行全员培训,详细讲述6S管理是什么,为什么要实施以及如何实施,时间为2小时;
制定责任机制,明确责任人和奖罚机制
为车间实施6S管理设定一个期限,这个期限在行政部负责检查、督促,但是不处罚;
过来整改期,则正式进入实施期,相关责任机制启动。
4、明确划分责任区域及必要的用具设计。
2、海报、推行手册及横幅标语制作。
1、开展大扫除,将工厂的每一个角落都彻底清扫;
1、各部门主管主导,全员处理不要物;
2、难以判断的物品,由推进委员会决定。
步骤6:以小组活动来实施6S改善活动
1、选定改善项目,以3UMEMO实施改善;
①公司共用区城,由推进委员会实施;
1、最高管理者及推行委员会定期、不定期巡视现场6S活动状况。
①了解各部门是否有计划、有组织的开展活动(部门事务,、责任划分是否明确)
②部门实施状况如何(活用6S查检表);
③部门活动是否活泼(提案件数、改善成果);
2、活动优秀部门加以表扬、奖励。
在计划制定时,需要注意以下几点:
(1)计划时要考虑如何考核验收以及相应的奖惩制度,不能等到推进过程中发现问题了才想起考核标准和奖惩措施。要使整个公司员工认识到做好6S对于个人或团队有哪些益处,并对此给予什么奖励,而做得不好对个人或团队的影响又会如何。这样既可以调动员工的积极性,也可以提高员工的责任意识,特别是当6S做不好时要有危机意识。
(2)计划时要考虑一些事项的具体操作方法的制定,例如整理时“要或不要的标准”的制定,整顿时颜色管理方法的制定,检查评比时流动红旗活动方法的设计等等。要把每件工作落实到具体的人,保证在计划的时间完成指定的工作,以保障6S推进的平稳进行。
(3)计划时还需要制定各种检查表,以数据化的形式直观地反映6S管理推进的效果,比如,清扫清洁活动检查表、生产现场6S检查表、办公区6S检查表、整顿整理效果检查表等等。要注意内容和条款的制定一定要符合实际情况和预期目标
“6S管理”由日本企业的5S扩展而来,是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法,其作用是:提高效率,保证质量,使工作环境整洁有序,预防为主,保证安全。6S的本质是一种执行力的企业文化,强调纪律性的文化,不怕困难,想到做到,做到做好,作为基础性的6S工作落实,能为其他管理活动提供优质的管理平台。
★将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的;
★把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来;
生产过程中经常有一些残余物料、待修品、待返品、报废品等滞留在现场,既占据了地方又阻碍生产,包括一些已无法使用的工夹具、量具、机器设备,如果不及时清除,会使现场变得凌乱。
生产现场摆放不要的物品是一种浪费:
★即使宽敞的工作场所,将愈变窄小。
★棚架、橱柜等被杂物占据而减少使用价值。
★增加了寻找工具、零件等物品的困难,浪费时间。
★物品杂乱无章的摆放,增加盘点的困难,成本核算失准。
注意点:要有决心,不必要的物品应断然地加以处置。
1.自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的
2.制定“要”和“不要”的判别基准
4.对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置
★对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。
★明确数量,并进行有效地标识。
整顿的“3要素”:场所、方法、标识
★物品的放置场所原则上要100%设定
★物品的保管要定点、定容、定量
★生产线附近只能放真正需要的物品
★放置场所和物品原则上一对一表示
整顿的“3定”原则:定点、定容、定量
★保持工作场所干净、亮丽的环境。
★消除赃污,保持职场内干干净净、明明亮亮
将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果。
通过晨会等手段,提高全员文明礼貌水准。培养每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事。开展6S容易,但长时间的维持必须靠素养的提升。
★培养具有好习惯、遵守规则的员工
长期坚持,才能养成良好的习惯。
4.训练(新进人员强化6S教育、实践)
5.各种精神提升活动(晨会、礼貌运动等)
6、安全(SECURITY)——重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。目的:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。
6S评审标准是(企业)组织6S实施与检查的标准或规范,各部门可依本准则结合部门具体情况再具体化。将现场观察发现的事实与该标准相对照,不符合以下标准则记不符合,标准内未涵盖的,则修订补充标准。
1、确定评审的对象/范围。如:哪些部门、哪些区域。
2、评审标准/依据。如:6S职责区域划分图(表)、6S准则(规范、要求)、扣分细则。
3、评审频次/时间。如:间隔多少时间评审一次、什么时间评审。
4、评审方式。如:是集中在一天的某个时段执行评审,还是分为几天不定时评审。
5、确定评审人员。如:由哪些人执行6S评审的工作。注意:评审人员必须经6S培训合格。
7、评审结果之处理。如:评分、公布、奖励、颁发6S流动红旗。
4以:以眼观之,以耳听之,以鼻闻之,以手摸之。
4法:蟑螂搜寻法、向上巡视法、向下巡视法、静观5分钟法。
记录4要点:何时、何地、何事、何人。也可用数码相机拍摄,然后注明地点及担当。这是现场6S评审的客观证据。
(1)单位主管或6S组长每日应巡视本责任区域,发现问题应立即通知责任者改善并防止再发。
(2)必要时,可临时召开会议或现场教育,指导改善。当发现不符合、不合理、浪费的现象时,多想为什么。
找出问题点的源头,想办法去改善。
1)依6S检查的结果,好的应予以维持,将好的方法予以标准化、制度化、规范化。
2)公布6S实施的成效,如6S图片,简报,颁发6S流动旗给优秀的单位。(请参考"企业6S案例")
3)不符合6S要求的,应分析原因,由责任单位想出有效地对策并切实改善。
1)不断完善6S活动的内容和运作方法。
2)透过6S的PDCA循环,使工厂(公司)的6S,从被动的执行6S,转化为主动执行6S;从推动的6S,转化预防的6S,成为一流的6S。
6S现场管理是一种先进的,实用性很强的管理方法,主要为企业解决用好的空间、用足空间、保持环境清洁、让员工形成良好的习惯,但现场管理是如何应用的?
发现现场的问题点(亲临现场)→找到发生问题的原因(找到现场)→确认问题的事实真相(确认现实)→解决问题(善用原理、原则)。
要发现现场的问题点,首先要亲临现场,深入现场,掌握第一手资料。现场管理者要有正确判断现场变化的能力,找到发生问题的原因和事实真相,解决问题才会得心应手。
要找到问题发生的根本原因,就要找到现场。有时问题的表面是一种假像,如不深入现场调查研究,就会掩盖问题的本质,作出错误的判断。现场管理者要有发现问题,就能了解问题发生的原因的能力洞察各种隐藏在事实背后的原因,并迅速采取改善行动。
确认问题的事实真相,就要多问几个为什么。问题为什么会发生?发生的原因在哪里?什么时候发生的?发生在哪一个过程?多少时间发生一次?有规律性吗?是特殊原因还是固有原因引起的?等等!现场管理人员一定要深入现场,以现场为基准,调查问题发生的根本原因,确认现实真相,作出正确的决策和判断。
通过亲临现场,找到现场,确认现实,解决问题。
要切实取得这样的大好形势,确实不是一件易事,需要我们坚持不懈的学习与体会。