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求职信电子版格式模板(求职信电子版怎么做)

2025-03-14 228 0 评论 招聘履历


  

本文目录

  

  1. 求职信的格式是什么
  2. 求职信格式模板
  3. 写应聘邮件格式

一、求职信的格式是什么

你好朋友写好求职信并不难,关键是要在遵循求职信格式的基础上,恰当地展现自己的优势,推销自己。下面先详解求职信格式,再以几封求职信案例来说明。一封完整的求职信可以从四个方面入手:一、开头开头一定要开门见山的写明你对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位。例如: A:获知贵公司2010年10月__日在_____报上招聘_______的信息,特寄上简历敬请斟酌。二、推销自己信的第二部分要简短地叙述自己所学的专业以及才能,特别是满足公司需要的才能。但注意用词要恰当,不能夸大其词。三、联系方式写清楚在求职信中写明你的联系方式,最好是手机号。并表明你希望迅速得到回音。四、收尾感谢他们阅读并考虑你的应聘。写求职信时,有几点是一定要注意的:求职信的篇幅不要太长,简明扼要就可以了。态度要诚恳,不需要任何豪言壮语,也不要使用任何华丽的词汇,只要让对方读来觉得亲切、自然、实实在在就可以了。称呼:求职信的称呼与一般书信不同,书写时须正规些,如果写给国家机关或事业单位的人事部门负责人,可用“尊敬的××处(司)长”称呼;如果是“三资”企业首脑,则用“尊敬的××董事长(总经理)先生;如果是各企业厂长经理,则可称之为“尊敬的××厂长(经理)”;如果写给院校人事处负责人或校长的求职信,可称“尊敬的××教授(校长、老师)”。求职信不管写给什么身份的人,都不要使用“××老前辈”、“××”师兄(傅)”等不正规的称呼。如果打探到对方是高学历者,可以用“××博士”、“××硕士”称呼之,则其人会更为容易接受,无形中对你产生一种亲切感。正文:求职信的中心部分是正文,形式多种多样,但内容都要求说明求职信息的来源、应聘职位、个人基本情况、工作成绩等事项。首先,写出信息来源渠道,如:“得悉贵公司正在拓展省外业务,招聘新人,且昨日又在《××商报》上读到贵公司招聘广告,故有意角逐营业代表―职。”记住不要在信中出现“冒昧”、“打搅”之类的客气话,他们的任务就是招聘人才,何来“打搅”之有?其次,在正文中要简单扼要地介绍自己与应聘职位有关的学历水平、经历、成绩等,令对方从阅读完毕之始就对你产生兴趣。但这些内容不能代替简历,较详细的个人简历应作为求职信的附录。最后,应说明能胜任职位的各种能力,这是求职信的核心部分。目的无非是表明自己具有专业知识和社会实践经验,具有与工作要求相关的特长、兴趣、性格和能力。总之,要让对方感到,你能胜任这个工作。在介绍自己的特长和个性时,一定要突出与所申请职位有联系的内容,千万不能写上那些与职位毫不沾边的东西,比如你应聘业务代表一职,却在求职信中大谈“本人好静,爱读小说”等与业务无关的性格特征,结果肯定是“玩完”。案例详解求职信格式:求职信案例一: XX经理:您好!我想应聘贵公司经理助理职位。我毕业于首都经济贸易大学国际贸易专业,毕业后在一家外贸公司工作两年,从事市场助理工作,主要是协助经理制定工作计划、外联工作以及文件、档案的管理工作。本人具备一定的管理和策划能力,熟悉各种办公软件的操作,英语熟练,略懂日语。我相信自己可以胜任贵公司经理助一职。个人简历及相关材料一并附上,希望能尽快收到面试通知,我的联系电话:1391111xxxx感谢您阅读此信并考虑我的应聘要求!此致敬礼!您真诚的朋友:XXX X年X月X月求职信案例二:尊敬的公司领导:您好!我写此信是为应聘贵公司xxx职位,我很高兴在xxx上看到你们的招聘信息,并一直期望加盟贵公司。我即将毕业于江西财经职业学院,在校期间我学习了很多知识,如报关实务,国际贸易,供应链管理,国际物流,国际货运代理,企业战略管理仓储与配送管理,物流信息管理,采购管理,财务管理,生产与运作管理,企业管理(物流)组织行为学,市场营销,经济学原理物,流学概论,统计学原理,会计学原理,管理学原理等课程。还参加了学校组织的第三方物流实训,物流流程实训,物流实务实训,仓储业务实训,网上模拟综合实训等实训操作课,本人具备一定的管理和策划能力,熟悉各种办公软件的操作。希望能成为贵公司的有力竞争者,并希望收到面试通知,电话:xxxxxx感谢您阅读此信并考虑我的应聘要求!此致敬礼求职者:xxxx总之,求职信格式是基本固定的,求职信是很简单的。最后补充一点,求职信的篇幅一定要适当,要简明扼要,一般以A4纸一页为宜。希望可以帮到你哦

  

二、求职信格式模板

1、我是xxxx大学xxxx系的一名学生,即将面临毕业。

  

2、xxxx大学是我国xxxx人才的重点培养基地,具有悠久的历史和优良的传统,并且素以治学严谨、育人有方而著称;xxxx大学xxxx系则是全国xxxx学科基地之一。在这样的学习环境下,无论是在知识能力,还是在个人素质修养方面,我都受益非浅。

  

3、四年来,在师友的严格教益及个人的努力下,我具备了扎实的'专业基础知识,系统地掌握了xxxx、xxxx等有关理论;熟悉涉外工作常用礼仪;具备较好的英语听、说、读、写、译等能力;能熟练操作计算机办公软件。同时,我利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍,不但充实了自己,也培养了自己多方面的技能。更重要的是,严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、创新的性格特点。

  

4、此外,我还积极地参加各种社会活动,抓住每一个机会,锻炼自己。大学四年,我深深地感受到,与优秀学生共事,使我在竞争中获益;向实际困难挑战,让我在挫折中成长。

  

5、祖辈们教我勤奋、尽责、善良、正直;中国人民大学培养了我实事求是、开拓进取的作风。我热爱贵单位所从事的事业,殷切地期望能够在您的领导下,为这一光荣的事业添砖加瓦;并且在实践中不断学习、进步。

  

6、收笔之际,郑重地提一个小小的要求:无论您是否选择我,尊敬的领导,希望您能够接受我诚恳的谢意!

  

三、写应聘邮件格式

写应聘邮件格式,在找工作的时候,很多招聘的公司在面试之前会先让你发一份邮件给HR,写邮件的主题要突出邮件的主旨,要让别人一看到这个主题以下了解写应聘邮件格式。

  

1、邮件标题格式,建议采用:学校、专业、学历、姓名+应聘岗位的格式,方便公司的HR一眼就能识别你的主要信息和诉求。如果招聘单位另有邮件格式要求,按照招聘信息上的要求更改。

  

简历文档也建议这样命名,不要只写自己的名字,因为HR并不会记得每个求职者的情况,更不能只写“个人简历”。

  

2、求职邮件正文不要空着,啥也不写。什么字都不写的,要么是对公司的不尊重,说明自己态度太随意,要么是你本人不会写求职邮件正文。不论哪一个,都会导致HR在还没看你简历时,就拉低了对你的评价。

  

3、不要忘记上传简历附件!!!(遇到过多次,求职者写了一大段话,写了简历见附件,最后我想看看他简历时,发现他压根没有发附件……)

  

4、简历除了word版本,建议同步发送一个pdf版本的(防止word版本简历下载打开后,排版错乱),但要注意,不要把word和pdf版简历压缩在一个压缩包发送,要作为2个附件单独发,因为很多HR的习惯可能是直接点击附件,在线预览你的简历。电话联系后,觉得合适才下载,不合适就下载了。给HR节约点时间。

  

特别要注意,不能搞个压缩文件,里面附了一大堆扫描件证书,一个压缩包都超过100MB,请问,你是HR,你会去下载吗?除非单位有要求,否则一张A4版面的简历即可,如果HR要看你的证书,会在通知面试时,请你提供。不要自作多情,往附件里添加太多资料。你要知道,并不是每个公司的网络都快如闪电。

  

5、不要群发邮件,即使万不得已要群发,记得使用“群发单显”功能,也就是各家公司HR看不到你给别人也同时发送了求职信。

  

不要问为什么,如果当你收到一封群发的情书,你发现自己居然还只是一个“被抄送”的人,你开心吗?这会暴露你的求职态度问题。当然,站在学生角度来说,广撒网是对的,你想偷懒图省事也行,但是站在公司的角度,他们也有因此而不选你的自由。

  

相对正式的求职信应该怎么写呢?

  

例如:面试官:您好,我是××大学××专业的应届毕业生张三。

  

邮件抬头可以写面试官、HR,如果招聘单位海报上写明了某某先生/女士,也可以直接写这样的称呼。

  

2、一句话说明从哪里看到的招聘信息

  

例如:我在学校的就业信息网/校园招聘会/××网站……看到贵公司的招聘信息。

  

这样不仅表明了你的来路,也有助于HR分析各个招聘渠道的效果。

  

3、一句话重申你的求职岗位是什么?

  

直奔主题,别啰嗦。有的同学在邮件中写了一大堆自己的个人成长经历,就是不知道他想干啥。

  

HR都很忙,如果他看了半天不知道你想应聘什么岗位,可能就直接关闭你的邮件了。

  

帮助他们节约时间,就是头功一件。

  

4、不超过三句话说清楚你的竞争优势

  

例如:我认为自己很适合这个岗位,理由如下:

  

(1)从专业匹配度和个人成绩来看:我专业对口,学习成绩优异,多次获得国家级奖学金和××大赛第×名,在××期刊发表过××篇文章,拥有良好的学习能力和研究能力。(提炼个人简历的核心亮点)

  

(2)从实习情况来看:大学期间,我曾在××公司××岗位实习,对该岗位的工作有一定的了解,具备良好的团队协作能力,实习期间表现优异,得到领导和同事的一致认可。(提炼实习经历或校园经历的核心亮点)

  

(3)从个人选择和岗位要求来看:毕业后我求职的首选城市就是××市(公司所在地),稳定性很好,能适应出差需求……(对照招聘岗位上的职责要求写)

  

例如:感谢您的阅读,期待您的回复。

  

以上就是写求职信的一些注意事项和参考模板,你可以根据实际情况进行修改,切忌生搬硬套、弄虚作假。

  

标题上需要写明是“求职简历”,再写上求职岗位的名称和求职者姓名,必要时也可以加上个人联系方式,这样可以方便HR在邮件列表中快速找到你的邮件。

  

职场中,邮件的性质与传统信件类似,称呼十分重要。在简历邮件正文中,可以以“尊敬的HR”作为正文的问候称呼。

  

邮件格式这样的基本常识,需要特别注意。如“称呼顶格”“正文开头需要空两格”“结尾祝福语格式”等。

  

在自我介绍部分,文字需要控制在100字之内。用一句话说明你的姓名、院校和专业。例如:您好,我是来自于**大学计算机专业的某某某。

  

简历正文开头部分,进行求职目标描述,有助于提升HR对你的认知。求职目标文字建议控制在200字左右,简明扼要的阐述自己的求职目标。例如:通过**了解到该公司具有**样的实力,希望有机会加入贵公司担任**职位,与大家一起成长。

  

将简历粘贴至邮件正文中,方便HR的阅读查看。同时可上传一份简历至附件,方便HR备份。附件简历最好是:求职岗位+求职者姓名+“简历”的格式。

  

在邮件结束尾部加上结束语,感谢HR的阅读,并表示期盼对方的回复。这样的提醒虽然不能督促HR回复邮件,但是可以表达你的诚意与礼貌。

  

邮件结束后,附上结尾祝福,是邮件格式要求,同样也可以提升邮件正文的好感度。

  

1、以使用QQ邮箱为例,点击QQ软件主面板QQ邮箱图标;

  

2、打开QQ邮箱主页面后,点击左上角“写信”菜单;

  

3、输入收件人地址,编辑邮件主题和邮件正文;

  

4、邮件文本编辑完毕之后,点击底部“发送”按钮,即可成功发送电子邮件。

  

1、给应聘单位发求职邮件时,应该用比较正式的邮箱;

  

小业的qq邮箱一般用来注册各种账号,一个outlook用于比较正式的社交,我们北理也有自己的校园邮箱,BITer也可以用它发邮件(用户名是学号哦);多个邮箱管理最方便就是绑定到一块儿—all in one—以qq邮箱为例,在“邮箱设置”——“其他邮箱”里添加其他邮箱账户就ok(gmail在国内用起来有点闹心,大家尽量绕开吧)。

  

2、要对着用人单位的职位要求来写简历,并在给邮箱起名字时注明,以便招聘官容易分类选择;

  

关于邮件主题有大学问,我们专门在第二点讲。

  

3、用E-mail发出的简历在格式上应简洁明了,重点突出;同上,第二点详聊。

  

4、建议直接将个人姓名作为发件人昵称,这样对HR来说,易记易查找,有利于招聘方辨认整理你投递的资料。

  

这个细节很容易被忽略,你的非主流(尤萁湜里媔参襍ぅ吙曐伩の:)用户名会让HR反感的。以qq邮箱为例,在“邮箱设置”——“账户”里更改昵称。

  

关于邮件的标题问题,如果对方在招聘的时候已经声明了用哪种格式为主题,尽量照着做,因为这是它初步筛选的标准。不要认为一个HR一天收到的简历只有几份或几十份,事实上是有几百份甚至几千份应聘不同职位的信件。如果你的标题只写了“应聘”或是“求职”或是“简历”等等,你的简历可能很少被关注。

  

所以至少要写上你应聘的职位这样才便于HR分门别类的去筛选,而且最好在标题中就写上自己的名字,这样便于HR再次审核你的简历。以避免其在一大群以“应聘……”为标题的简历中逐一寻找你的简历,这简直是对HR人员耐心的考验啊!

  

特别提醒:标题用中文字写,除非应聘时要求用英文!

  

HR每天都会收到大量的简历,还会收到大量的垃圾邮件,这些邮件很多都是英文标题的,所以如果你用英文做标题,很可能就被当成垃圾邮件删除了。如果想证明自己英文水平好可以在简历中发挥,不用在题目上做文章。还有不要用一些奇怪的符号,比如“~~~”“&”“#”“****”等等,原因也是一样,都是垃圾邮件惹得祸。

  

一个标准的、应聘邮件标题就是:你要申请的职位-你的姓名-这份职位要求的工作地点。这样至少能保证你的邮件能够被阅读。

  

“我的简历”(求求你告诉我你是谁)

  

“你知道我是谁吗?”(你猜我想不想知道:)

  

“我要应聘!!!!!”(您要应聘什么职位呢?您的心情急迫我能了解,这么多感叹号看得我要飞起来了啊!!!!!!!!)

  

“某某某的简历”(请问您有何贵干)

  

“感谢您的阅读!”(等等,这是垃圾邮件吧,没有阅读,不用谢:)

  

“某某大学应聘实习”(我们请不起啊!)

  

“某某大学硕士应聘”(建议改成:应聘职位-姓名-来自**大学硕士)

  

以上是几个真实的例子,这样写的人不在少数,有没有工作经验的都有这种情况。总之很简单的一句话:大家把自己的要应聘职位和姓名写上就好了。

  

投递简历到底以附件的形式发送,还是以邮件正文的形式发送,不同的HR可能有不同的要求。一方面,有些HR每天要查阅成百上千份简历,如果简历作为附件发送,很有可能因为下载不便而被搁置或遗忘;另一方面,一些HR习惯先建立简历库,把所有简历下载归类后再筛选,便于保存。所以建议求职者将简历同时作为正文和附件发送。

  

可能有同学要问,简历放到正文,本来word里设置得很漂亮的格式就全乱掉了。

  

方法1:把整个简历保存成一张图片再粘上去,这样就能保持原本word里的格式,现在抓图软件很多啦。

  

方法2:将word文档另存为网页格式(*、htm;*、html),然后,双击打开刚才生成的网页,鼠标左键单击浏览器标题栏顶部的文件选项,选中保存为图片。(小业听说的,还没亲测过,有同学测试了告诉小业结果呢~)

  

方法3:技术比较高明一点,像frontpage里用表格编辑网页一样,在邮件正文里也用表格,这样格式也不容易乱,不过这个弄起来可能有点麻烦。

  

求职信的发送时间也有讲究。大部分邮件都是在1小时内被阅读的,超过4小时,你的邮件可能永远不会被对方打开。建议不要在下午5时也就是下班前发邮件,因为此时的邮件阅读率非常低。发邮件最好是在招聘官工作清闲时段,一般不要在早上7-8时、下午2-3时发,那时公司一般都很忙。

  

如:我从XX网站看到你们的招聘广告,我想应聘XX。

  

Havingfound your recruitment notice(advertisement) on XXX, Im sending my resume toyou for a position of XXX in XXX department、

  

2、我为什么觉得自己能应聘这个职位(需简明扼要,应包含自己的最相关的工作经历):

  

I thinkIm competent with this position because、、、Please refer to my resume fordetails、

  

3、表达自己对该工作的强烈兴趣。

  

Im veryinterested in your company and this postion because I think it is a prettypromising company in XX industry、 Youre appreciated if I get an interviewchance、

  

4、最后客套一下(跟3的位置可互换,不过要注意衔接):

  

Thank youvery much for your time in reading this resume、

  

简历在附件中,用英文怎么说比较正规啊?

  

1、 Myresume is attached in the enclosure、(英语用词忌讳重复)

  

2、 Myresume is enclosed in the attachment、(英语用词忌讳重复)

  

3、 Pleaserefer to my resume in the attachment/enclosure、

  

4、最简单的说法:Resume enclosed或Resume attached、(看情况使用,可作为补充说明)

求职信电子版格式模板(求职信电子版怎么做)


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